e-copedia hjælpeartikler
Gå tilbage
Bogfør et kontantsalg
Denne guide beskriver, hvordan du kan lave en automatisk registrering af betaling ved bogføring af en faktura, hvis du får pengene i hånden med det samme.
Bogfør faktura uden at sende
I denne guide forklarer vi hvordan du kan "nøjes" med at bogføre din faktura og således ikke sende den via e-mail til kunden.
Bogfør og send en e-faktura
Lær her, hvordan man bogfører og sender en e-faktura i e-conomic.
Bogfør og send en e-faktura til Færøerne
I denne guide vil vi gennemgå, hvordan du kan bogføre og sende en e-faktura til en kunde på Færørene.
Bogfør og send en faktura
Denne guide vejleder i, hvordan du bogfører og sender fakturaer fra fanen Salg samt opretter emailskabeloner.
Fakturer dit projekt med en fast pris
Denne guide vejleder til, hvordan du kan fakturere dit projekt med en fast pris, hvis du har aftalt en fast pris med din kunde. Denne pris vil blive vist på projektkortet under kolonnen “faktureret”.
Feltforklaring af e-faktura (OIOXML)
En OIOXML-faktura ligner meget den fil, der sendes, når du sender en e-faktura.
Nedenstående viser, hvor de forskellige felter trækker deres data fra.
Find grundlaget for din faktura
Denne guide vejleder til, hvordan du kan se og finde grundlaget for din faktura, når du benytter “Projektstyring”. Grundlaget er baseret på de omkostninger og/eller tid som er registreret på projektet.
Indsæt CPR-nr. på din e-faktura
Denne guide vejleder i, hvordan du indsætter CPR-nummer på en e-faktura - enten gældende for hele fakturaen eller kun den enkelte varelinje.
Konvertér tilbud eller ordre til en faktura
Når kunden har accepteret det tilbud, du har sendt, kan du nemt konvertere det til en faktura. På samme måde kan du nemt konvertere en ordrebekræftelse til en faktura, hvis du har sendt den til kunden i forbindelse med jeres aftale.
Kopier en faktura, tilbud eller ordre
Har du brug for at sende en faktura til den samme kunde, f.eks. en gang hver måned, med præcis de samme oplysninger, kan dette nemt lade sig gøre ved at kopiere fakturaen.
Min faktura skulle have været e-faktura
Vi kender det alle sammen, en faktura er blevet sendt via e-mail, men så kontakter kunden dig og siger, at fakturaen skulle have været sendt som en e-faktura. I e-conomic vil løsningen være at gensende fakturaen som e-faktura.
Ny fakturalinje
Har du oprettet en faktura, skal du nu oprette dine fakturalinjer, for varer/ydelser du skal fakturere din kunde for.
OIOUBL: Hvad betyder felterne i e-fakturaen?
OIOUBL er et særligt filformat, som er valgt af Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling - IT og Telestyrelsen.
Om e-faktura - hvordan ser den ud
Din e-faktura ser ikke ud, som den faktura du får vist, når du klikker på ikonet "Vis faktura" i e-conomic. Når fakturaen bogføres og sendes til din kunde, bliver fakturaens indhold "splittet" op og efterfølgende sat ind i en skabelon, som er defineret af den kunde, der modtager fakturaen.
Om e-fakturering
Elektronisk-/CVR-/GLN-/EAN-/EDI-/Peppol-/NemHandel-fakturering - kært barn har mange navne. De dækker alle over det samme; en e-faktura sendt gennem NemHandel.
Om prishierarkiet for salgspriser i Projekt
I denne artikel vil du lære mere om prishierarkiet for medarbejdere, aktiviteter og projekter i tillægsmodulet Projekt, samt hvilken pris der træder i kraft, hvornår.
Opret en delfaktura
Denne guide vejleder dig i, hvordan du opretter delfakturaer og beholder overblikket i processen.
Opret en faktura med én samlet rabat
Denne guide vejleder dig i, hvordan du giver en samlet rabat på hele din faktura, fremfor en linjerabat i % på alle varelinjer.
Opret en kreditnota fra bunden
Denne artikel viser, hvordan du opretter en kreditnota fra bunden.
Opret en kreditnota ud fra en bogført faktura
I denne artikel vil vi guide dig gennem trinene til at konvertere en faktura til en kreditnota eller omvendt.
Opret en salgsfaktura med periodisering
Har du behov for at fakturere med periodisering? Så kan du her se, hvordan du opretter en salgsfaktura med periodisering.
Opret et klippekort til timer
Denne guide vejleder til, hvordan du, via tillægsmodulet “Projektstyring”, kan oprette et klippekort på et vist antal timer, så du på den måde kan fakturere dine kunder på timebasis.
Opret faktura
Du kan lave din faktura lige præcis, som du ønsker det - vi guider dig til hvordan!
Opret projektstatus
Denne guide vejleder til, hvordan du opretter en projektstatus i e-conomic.
Opret tilbud/ordre/faktura i udenlandsk valuta
Denne guide viser, hvordan du opretter tilbud, ordrer og fakturaer i en valuta, der ikke er din grundvaluta.
Overfør og fakturer omkostninger/km på dit projekt
Denne guide vejleder til, hvordan du overfører og fakturerer de omkostninger, du har bogført på dit projekt, samt de kilometer dine medarbejdere har kørt i forbindelse med arbejdet på et projekt.
Overfør og fakturer tid på dit projekt
Denne guide vejleder til, hvordan du overfører og fakturerer den tid, som dine medarbejdere har brugt på et projekt.
Overfør ordrer til fakturering
Denne funktion giver mulighed for at samle flere ordrer på én faktura (bulk) eller generere en faktura pr. ordre som en samlet handling. Dette gør det nemmere og mere effektivt at håndtere faktureringen uden at skulle oprette fakturaer enkeltvis.
Redigér en igangværende faktura
Skal der laves en ændring på en faktura, der endnu ikke er sendt afsted? I guiden her, kan du se, hvordan du redigerer i en igangværende faktura.
Ret faktura med forkert moms
Har du bogført en faktura med moms, som skulle have været uden moms, eller omvendt? Denne guide vil vise dig, hvordan du kan kreditere din faktura, foretage rettelserne og derefter oprette en ny faktura.
Sådan laver du e-faktura opsætning
I denne guide forklare vi hvordan du sætter din e-conomic aftale korrekt op, så du kan begynde at sende e-fakturaer.
Send e-faktura til kommuner via EAN
Mange danske kommuner vil i dag gerne modtage faktura via EAN, og med e-conomic kan dette nemt sættes op.
Send e-mail til flere e-mailadresser samtidigt
Denne guide vejleder dig, hvordan du sender til flere e-mailadresser på én gang.
Send en faktura med vedhæftet OIOXML fil
Denne guide vejleder i, hvordan du vedhæfter OIOXML-filen til den mail, hvor fakturaens PDF også er vedhæftet.
Send faktura til udenlandsk kunde
Skal du lave en faktura til en kunde i udlandet, er der nogle ting, der skal være på plads, før du kan komme i gang med fakturaen.
Send via e-mail
Denne artikel forklare hvordan du kan sende dine faktura, tilbud og ordre via e-mail.
Skriv en ekstra tekst i din faktura - fra gang til gang
Denne guide vejleder dig i, hvordan du skriver nemt skriver en ekstra tekst i din faktura, hvis du f.eks.har noget information du vil give din kunde, et godt tilbud, eller hvis du vil sende en julehilsen.
Slet igangværende faktura
Denne guide vejleder dig i, hvordan du sletter igangværende fakturaer og fakturakladder, i tilfælde af at du beslutter dig for ikke at fortsætte med at bogføre og sende dem.
Spær en betalingsbetingelse
Denne guide vejleder til, hvordan du spærrer en betalingsbetingelse.
Tilføj Betalingslink til dine fakturaer
Denne artikel gennemgår, hvordan du tilføjer et Betalingslink til dine fakturaer.
Tilknyt et projekt på din faktura
Denne vejledning viser, hvordan du kan tilknytte dit projekt til en ny eller igangværende faktura på flere forskellige måder. Du kan gøre det enten via igangværende fakturaer eller via kunden.
Udlign kreditnota
Denne guide vejleder til, hvordan du udligner en kreditnota med den tilhørende faktura.
Vedhæft bilag til din faktura, ordre eller tilbud
Du kan i e-conomic vedhæfte ét eller flere bilag til din faktura, ordre eller tilbud - det kan eksempelvis være dokumentation for udført arbejde.
Vis faktura
Før du sender din faktura kan du se, hvordan fakturaen ser ud, og tjekke om fakturaen ser ud som den skal, før du sender den.
Ændr forfaldsdato på bogført salgsfaktura
Denne guide vejleder til, hvordan du ændrer forfaldsdato for en salgsfaktura, efter den er bogført.