Administrér en aftale

Denne guide vejleder til, hvordan du som administrator kan arbejde/administrere en virksomhed (klient), uanset om det er en aftale du betaler eller kunden betaler.

Afslut projekt

Denne guide vejleder til, hvordan du afslutter et projekt.

Anfør din Hjemmesidetekst (for Administratorer)

Du kan selv indsætte den tekst, du vil have vist på e-conomics hjemmeside i revisorlisten, når potentielle og eksisterende kunder vil søge dig frem.

Angiv eller ret systemkonti

Denne guide vejleder til, hvordan du angiver eller redigerer systemkonti for årsafslutning, valutakursdifferencer, renter og rykkergebyrer samt momsafregning.

Angiv kontonummer for Afgiftskonti

Under Afgiftskonto kan du angive en konti for afgifter som el-, CO2- og vandafgifter. Disse konti eksisterer, således at du har mulighed for at indberette tal til myndighederne.

Angiv og anvend en fast valutakurs

I e-conomic regnskabsprogram vælger du selv, hvilken valuta, du ønsker at anvende som grundvaluta. e-conomic regnskabsprograms valutakurser opdateres en gang i døgnet via XE.com, for at sikre dig de mest korrekte kurser. Prøv e-conomic bogføringsprogram gratis i 14 dage og få adgang til hele regnskabsprogrammet med det samme.

Angiv ydelser i din administratoraftale

Ved at registrere dine ydelser, det vil sige de e-conomic specialer du kan tilbyde potentielle og eksisterende kunder, kommer det frem på vores revisorliste.

Anvend flere layouts i samme aftale

Har du brug for at have flere forskellige layouts i samme aftale? Det kan sagtens lade sig gøre, det kræver blot, at du kopierer en ny skabelonsamling (og tilhørende brevskabelon) og retter disse til.

Benyt Rapportforsider

Som administrator har du adgang til funktionen "Rapportforsider". Denne funktion giver dig mulighed for at lave skræddersyede forsider til de rapporter du kan trække på dine kunders aftaler.

Betalingslink indstillinger og posteringer

Denne artikel forklare hvordan diverse indstillinger for Betalingslink fungere, samt hvordan du håndtere de automatiske posteringer Betalingslink opretter i din kassekladde.

Brug afleveringslog

Denne guide vejleder til, hvordan medarbejderen afleverer sine timer for en bestemt uge eller måned, og hvordan godkenderen ser afleveringsloggen.

Brug notifikationer

Der er meget at huske i en travl hverdag. Notifikationer i e-conomic, giver dig besked, når der sker noget vigtigt i og omkring dit regnskab.

Find din opfølgningsliste

I din opfølgeningsliste finder du alle noter, der er markeret til opfølgning, uanset hvor noten er oprettet.

Find og brug dynamiske felter

Denne guide vejleder til, hvordan du finder og bruger dynamiske felter i dine layouts. På den måde behøver du ikke selv skrive teksten ind manuelt i et tekstfelt.

Formatér visning af beløb på Faktura/Tilbud/Ordre

I denne vejledning bliver du guidet i, hvordan du kan formatere beløb, så tusindtal og decimaltal bliver adskilt med korrekt punktum og komma, eksempelvis ved afsendelse til kunder i England eller USA.

Forskudte nummerserier

I e-conomic har du to typer af nummerserier og for at undgå de overlapper hinanden anbefaler vi, at du laver dem forskudte. Den ene type er dine nummerserier i Salgsfanen bestående af faktura, ordre, tilbud og rykkere og den anden typer er dine nummerserier i Regnskabsfanen, som dækker dine kassekladder.

Fuldfør KYC til Betalingslink

Denne guide gennemgår hvordan du udfylder KYC-ansøgningen (Know Your Customer) tilsendt af pensopay i forbindelse med opsætningen af Betalingslink.

Giv en administrator (revisor/bogholder) adgang til din aftale

Du kan give din revisor og/eller bogholder direkte adgang til dit regnskab.

Gør en administrator til godkender i kassekladden

Denne guide vejleder til, hvilken opsætning du som administrator skal have før du kan godkende posteringer oprettet i kassekladden.

Kopiér faktura layout til en anden aftale

Har du taget en ny e-conomic aftale i brug, og skal bruge det "gamle" faktura layout i den nye aftale, er her en lille video, som viser hvordan.

Medtag kost- og salgspriser i finans

Denne guide vejleder til, hvordan du integrerer de aktiviteter (tid) og omkostninger (kørsel), som du har registreret på dine projekter, med finans. Vejledningen tager udgangspunkt i kostpriser.

Nulstil standardopsætning

Denne guide vejleder til, hvordan du nulstiller din standardopsætning, hvis du har valgt en forkert standardopsætning, ved oprettelse af regnskabet.

Om brugtmoms

Brugtmoms benyttes når du videreforhandler brugte varer. Brugtmoms betyder at du skal beregne moms af din avance, ikke af hele salgsprisen.

Om fanen Hjem

I denne artikel vil du lære mere om Fanen "Hjem", der er det første, du møder, når du logger ind i e-conomic. Her kan du både skabe overblik over dine ubetalte salgfaktura, hurtigt komme i gang med at oprette en faktura eller oprette en postering i en kassekladde.

Om flere browservinduer åbne

I denne artikel vil du lære mere om, hvordan du håndterer, at have flere aftaler åbne på samme tid i e-conomic.

Om import/eksport/csv

I e-conomic har du mange muligheder for at benytte dig af eksport og import af csv-filer. Det er ofte en fordel, da man slipper for en masse tastearbejde.

Om intern faktueringsbruger

Denne artikel forklarer, hvad det vil sige at være faktureringsbruger i e-conomic på en intern aftale, og hvilke specifikke funktioner denne rolle giver adgang til. Få et klart og detaljeret overblik over adgangen til fanen "Salg" og de forskellige rapporter, som faktureringsbrugeren kan trække.

Om kassekladder og beholdningskonti

I denne artikel vil du lære mere om kassekladder og beholdningskonti.

Om opsætning af moms

I denne artikel vil du lære mere om hvordan e-conomic kan hjælpe dig med at holde styr på din moms og finde den nødvendige information om hvor du skal hen for at sikre at din opsætning er sat korrekt op til den moms du skal registrere.

Om opsætning af tidsregistrering

I denne artikel vil du lære mere om hvad der skal sættes op hvis du skal registrere tid på dine medarbejdere på projekterne.

Om Projekter: Kom godt i gang

I denne artikel vil du lære mere om hvordan du kommer i gang med Projektstyring. Der tegnes et overblik over hvad der skal sættes op, når du skal bruge de forskellige dele af modulet.

Om repræsentationsmoms

Repræsentation er udgifter til at afslutte en forretning eller tilknytte eller bevare forretningsforbindelser, det kan fx. være restaurationsbesøg, mad og drikke, gaver og andre udgifter i forbindelse med jubilæer, fødselsdage, rejser, udflugter mv.

Omdøb brevskabelon

For at gøre det mere overskueligt kan du omdøbe navnet på dine brevskabeloner.

Omdøb skabelonsamling

For at gøre det mere overskueligt kan du omdøbe navnet på skabelonsamlingen. Det vil fremgå af oversigten i din skabelonsamling.

Opret brevskabelon

Denne guide vejleder dig i, hvordan du opretter en brevskabelon.

Opret eller slet en kassekladde

Denne guide vejleder dig til, hvordan du opretter en ny kassekladde, som du kan bogføre fra under fanen "Regnskab".

Opret eller Vælg Standardopsætning som Administrator

Med din helt egen standardopsætning får du mulighed for at oprette den kontoplan du ønsker at benytte for alle dine kunder.

Opret en momskode til leasing af bil

Har du en leaset bil i din virksomhed, kan der tages fradrag af momsen!

Opret en ny note på din kunde, leverandør eller vare

Denne guide vejleder til, hvordan du opretter nye noter på dine leverandører, kunder og varer.

Opret en projektgruppe

Denne guide vejleder til, hvordan du opretter en projektgruppe. Projektgruppen kan vælges under søgningen i rapporter og er med til at definere hvilke konti der posteres på.

Opret en projektskabelon

Denne guide vejleder til, hvordan du opretter en projektskabelon. Projektskabelonen bruges som en standardskabelon, når der oprettes nye projekter.

Opret et ekstra faneblad

Denne guide vejleder til, hvordan du kan oprette et ekstra faneblad. Dette bruges typisk, hvis du har oprettet forbindelse til et eksternt system og vil tilgå dette direkte fra e-conomic.

Opret et klippekort til timer

Denne guide vejleder til, hvordan du, via tillægsmodulet “Projektstyring”, kan oprette et klippekort på et vist antal timer, så du på den måde kan fakturere dine kunder på timebasis.

Opret et Webhook

Denne guide vejleder til, hvordan du kan oprette og benytte Webhooks.

Opret helligdage

Denne guide vejleder til, hvordan du opretter helligdage i e-conomic, så dit afspadseringsregnskab kan fraregne dem.

Opret hurtig adgang til en virksomhed

Denne guide vejleder til, hvordan du som administrator kan oprette hurtig adgang til en virksomhed, og dermed også nemt kan skifte mellem de aftaler, du administrerer.

Opret hurtige links

Denne guide vejleder til, hvordan du kan oprette hurtige links og dermed hurtigere få adgang til de menupunkter, du benytter mest i din aftale, ligegyldigt hvilket faneblad du arbejder i.

Opret momskoder

I denne artikel vil du lære mere om momskoder i e-conomic. Når du vælger en standardopsætning får du automatisk 12 forudindstillede momskoder i dit regnskab men du kan stå i den situation at du mangler en bestemt kode. Her kan du se hvordan du selv opretter den.

Opret notetype

Denne guide vejleder til, hvordan du opretter en notetype, du kan vælge, når du opretter dine noter på henholdsvis varer, kunder og leverandører.

Opret og/eller find en note på dit projekt

Denne guide vejleder til, hvordan du kan oprette en ny note samt finde en eksisterende note på dit projekt.

Opret og/eller godkend tidsregistrering

Denne guide vejleder til, hvordan du opretter en tidsregistrering samt godkender den eller flere for den enkelte medarbejder.

Opret projekt

Denne guide vejleder til, hvordan du opretter et projekt.

Opret skabelonsamling i design og layout

Vil du ikke bruge en af vores standard-skabelonsamlinger, kan du i stedet oprette en ny skabelonsamling og selv opbygge dit layout fra bunden af.

Opsæt Firmakort som tegningsberettiget

Denne guide vil hjælpe dig med opsætning af Firmakort i e-conomic.

Opsæt kassekladde

Du kan redigere i din kassekladde og sætte kladden op med et bestemt bilagsnummer eller med andre indstillinger, som du ønsker.

Opsæt km-opsætning

Inden du registrere og fakturere kørsel i forbindelse med et projekt, skal km-opsætningen sættes rigtigt op. Kørselsregistreringer kan integreres med Finans for at beregne refusion til medarbejderen.

Opsæt miljøafgift og emballageafgift - Dimensioner

Du kan få vist hhv. en miljø- og emballageafgift i din omsætningsstatistik.

Opsæt stående kassekladde

En kassekladde kan indstilles som "stående", hvilket betyder, at posteringerne forbliver i kassekladden efter de er bogført.

Opsæt tidsopsætning

Denne guide vejleder dig til, hvordan du opsætter tidsopsætning, hvis du ønsker start- og sluttidspunkter i timeregistreringen samt reduktion af timer ved afholdelse af frokost.

Opsætning af Betalingslink

Denne artikel forklarer, hvordan du opsætter og bruger Betalingslink, så dine kunder har mulighed for at betale fakturaer fra dig med betalingskort eller Mobilepay.

Opsætning af momsoverførsel til SKAT

Denne guide forklarer, hvordan du kan oprette en forbindelse mellem e-conomic og skat.dk for at overføre og indberette resultaterne fra din momsopgørelse automatisk.

Opsætning af One Stop Shop (OSS)

D. 1. juli 2021 blev momsreglerne ændret for salg til private indenfor EU, det betyder at hvad der før hed Mini One Stop moms, nu hedder One Stop Shop (OSS).

Overskriv elementer fra en skabelon med elementerne fra en anden skabelon

Ligner layoutet for f.eks. dine tilbud og fakturaer hinanden, kan du kopiere indholdet (elementerne) fra tilbudsskabelonen til fakturaskabelonen.

Prøv en gratis projektstyrings-demo

Denne guide forklare hvordan du opretter en demo aftale med tillægsmodulet Projekt.

Rediger opsætningen på dine kassekladder

Denne guide vejleder dig i, hvordan du ændrer rækkefølgen i dine kassekladder, eller redigere deres navn/opsætning.

Redigér Stamoplysninger og Øvrige oplysninger

Denne guide vejleder til, hvordan du redigerer dine Stamoplysninger og Øvrige oplysninger i e-conomic, som kommer med på de udskrifter, som din virksomhed sender ud af huset. Dette kan eksempelvis være tilbud, ordre og fakturaer.

Registrér importmoms

Når du importerer varer fra lande udenfor EU, så skal du som hovedregel betale dansk moms. Dette kaldes for importmoms. Denne moms skal medtages på din momsopgørelse efter Importspecifikationen fra SKAT.

Ret Stamoplysninger i administratoraftaler

I denne guide vil du få vejledning i at tilføje og redigere information i dine stamplysninger som administrator.

Se Log for Administratorer

Denne funktion dokumenterer alle udførte handlinger. Det vil sige, at den viser en liste over hvilke personer, der har udført hvilke handlinger og på hvilket tidspunkt.

Se og ændr indstillinger for Skabeloner

Denne guide vejleder til, hvordan du ser dine indstillinger for dine Skabeloner, og hvordan du ændrer disse

Se og ændr indstillinger for Skabelonsamlinger

Denne guide vejleder til, hvordan du ser dine indstillinger for dine Skabelonsamlinger, og hvordan du ændrer disse.

Skift bilagsnummer / bilagsserie

I kassekladden kan du opsætte en nummerserie for dine bilagsnumre. Du kan også løbende ændre din nummerserie.

Skift grundvaluta

Denne guide vejleder til, hvordan du ændrer din grundvaluta i e-conomic. Din grundvaluta kan kun ændres i en aftale, hvor der endnu ikke er bogført.

Skift indbetalingsoplysninger til Betalingslink

Med denne guide kan du blive klogere på, hvordan du ændrer de indbetalingsoplysninger, der anvendes i forbindelse med, at dine kunder betaler fakturaer via Betalingslink.

Standard-skabelonsamlinger

Den hurtigste vej til at rette layoutet for dit tilbud, din ordre eller din faktura, er at tage udgangspunkt i en af e-conomic’s standard-skabelonsamlinger, som du finder i listeområdet under "Skabelonsamlinger".

Start forfra med layout

Har du lavet "rod" i fakturalayoutet, kan du altid starte forfra med et nyt layout.

Styr momsen ud fra dine varegrupper

Denne guide vejleder i, hvordan du opsætter, hvordan momsen fra salget af din vare/ydelse skal håndteres ud fra varens varegruppe.

Systemkrav i e-conomic

I denne artikel vil du lære mere om systemkravene i e-conomic. Som udgangspunkt kræver det kun en computer og en browser at bruge e-conomic - så enkelt er det.

Søg i loggen

I e-conomic kan du følge med i udvalgte handlinger gennem loggen. Her får du et praktisk overblik over hvem der har udført specifikke handlinger i systemet og hvornår.

Tillad ændring af numre

Som standard kan du ikke ændre numre på konti, leverandører, kunder, varer, projekter og abonnementer. Ønskes disse numre alligevel ændret, kan du her se, hvordan du tillader ændring af numrene.

Tilpas oprettelsesvinduet i din kassekladde

Ønsker du en selvvalgt rækkefølge for felterne i din kassekladde, ved oprettelse af en postering, kan du her se, hvordan dette gøres. Herfra kan du ligeledes nemt justere feltstørrelsen.

Vælg den rigtige momszone på din kunde og leverandør

I e-conomic findes der fire momszoner som standard. Disse zoner afgør, hvordan momsen skal håndteres, når du sælger varer eller ydelser til din kunde. Momszonen er eksempelvis første led i at udlede om din kundes faktura skal være med eller uden moms og har betydning for om momsopgørelse i sidste ende viser det korrekte. Derfor er det vigtigt, at momszonen er indstillet korrekt på alle dine kunder. Husk at rådføre dig med en autoriseret revisor, hvis du er i tvivl om, hvordan du skal beregne din moms.

Vælg en opsætning for dit projekt

Denne guide vejleder til, hvordan du opsætter en "standardopsætning" for dine projekter. Så når du opretter et nyt projekt, foreslås de indstillinger for projektet, du har sat op under opsætningen.

Vælg en Standardopsætning

Den hurtigste genvej til at sætte e-conomic op, er at vælge en af systemets standardopsætninger, som kan tilpasses til din virksomhed.

Vælg feltrækkefølge til dine kassekladder

Når har oprettet dine egne feltrækkefølger, kan du også vælge, hvilken af disse feltrækkefølger du ønsker for dine forskellige kassekladder.

Vælg startside som administrator

Du kan, som administrator, vælge hvilken side du skal starte på, når du administrerer dine aftaler.

Ændr nummerserie

Denne guide vejleder til, hvordan du ændrer din nummerserie.